实验室信息管理系统(LIMS)项目开工动员会顺利举行

发稿时间:2016/4/20 9:17:41 浏览次数:

来源:九天棋牌游戏 编辑: 水质监测中心 编辑: 何瀚涛

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2016年4月15日于兴业大楼四楼会议室顺利举行了实验室信息管理系统项目开工动员会。

实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System,LIMS),是现代化实验室必备工具之一。使用该系统,可以提高检验数据采集自动化水平、规范分析检验工作流程、提升质量管理工作水平、实现水质数据共享与快速传递、减少纸质文件的使用。目前绝大部分国家级监测站都已实现了实验室信息数据管理化。

实验室信息管理系统项目是企业重点工作之一,是“一个中心,五个平台”之一——水质监管信息平台的重要子项目。经过两年多的深入调研,认真对比,定下由技术发展部牵头,水质监测中心为使用主体的方案,并管理到排水分部、禅城检测分部、高明检测分部、三水检测分部及各水厂、污水厂的检测班组,参与的部门与人员众多,涉及面广,开发难度大。

经公开招标,2016年3月25日大家与深圳市宝德App开发有限企业签订App开发合同。合同规定,合同签订后1个月内完成“项目需求分析报告”,4个月内完成系统上线,6个月内完成验收。

2016年4月11日开发方人员进场,4月15日召开了开工动员(Kidoff Meeting)。会议由水质监测中心崔松阳主持,叶挺进博士莅会,技术发展部、水质检测中心和四大分部、深圳宝德企业均派员参加。会议内容包括项目概况、讨论交流与总结。

首先由技发部汤欢先容项目概述,并提出发送周报、规范需求更改流程、标准化各分部与水厂的流程与报表的三点建议。

接着由深圳宝德肖亮经理先容项目的概述、人员组织与职能、开发计划、周报的格式(图标总结完成进度、列表描述实施内容、文字注明即将进行的安排)、确定需要定期沟通的内容、项目风险控制手段(需要时由企业领导协调)。

然后会议进入交流阶段。众人各抒己见,讨论后达成初步共识。水质监测中心崔松阳要求系统需要有异常情况提醒功能,并建议按实际选择沟通方式(RTX、视频会议)。水质监测中心宋新年则提醒:需要确认LIMS系统的三级数据管理尤其是分部的工作是否会影响企业整体运作,需要确认分部的数据如何处理才能不影响监测站CMA认证。各分部代表及与会人员一致认同需要增强需求调查的力度,加强沟通,让流程符合实际情况,并在开发过程实现报表与流程统一,并与现有的数据系统、数据上传等工作做好衔接。

最后由叶挺进博士做总结。叶博士提出:各部门领导、各级人员需重视LIMS系统开发工作,加强从上到下的沟通,从管理到流程进行推进, 使系统满足上层管理和基层工作的要求;前期调研不要走弯路;需实现数据分级管理,将突发污染数据等零散数据集中管理;希翼乙方开发的系统切合大家的实际情况,不要开发成通用模板的形式。

会议确认了甲乙双方的工作小组(见下表1),确认了实施时间(见下图1),确认了各个阶段需要提供的文档与方式(RTX,微信,word文档),确认了下周的工作内容(需求调研)。

甲方人员

项目职责

乙方人员

项目职责

汤欢

项目经理

肖亮

项目经理

周柏明

业务管理员

张扬、郑宏扬

开发技术负责人

陈锋、黄禹坤、程毅、华勃、刘丽仪、李锦煜、彭健伟、王悠、陈明良

系统管理员

刘凯、张天军

系统开发工程师

周柏明、陈小辉、饶欠平、劳志雄、董燕珊

业务顾问

吕中华

质量负责人

表1 LIMS工作小组成员

图1 LIMS工作计划

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